Earned Value Management System Criteria

بدضعیفمتوسطخوبعالی (بدون رتبه)
Loading...

Organization
1. Define the authorized work elements for the program. A work breakdown structure (WBS), tailored for effective internal management control, is commonly used in this process.

عناصر كاري مقرر و تعيين شده در پروژه را تعريف كنيد. معمولا از يك ساختار شكست كار كه به منظور مديريت داخلي و كنترل مؤثر كارها با شرايط پروژه تطبيق داده شده، استفاده مي شود.

2. Identify the program organizational structure including the major subcontractors responsible for accomplishing the authorized work, and define the organizational elements in which work will be planned and controlled.

ساختار سازماني پروژه را مشخص كنيد، بنحوي كه ساختار سازماني مزبور عمدة پيمانكاران فرعي را كه مسئوليت انجام كارهاي پروژه را به عهده دارند شامل گردد. همينطور عناصر و بخش هاي سازماني را كه قرار است در آنها كارها برنامه ريزي و كنترل شوند، تعريف كنيد.

3. Provide for the integration of the company’s planning, scheduling, budgeting, work authorization and cost accumulation processes with each other, and as appropriate, the program work breakdown structure and the program organizational structure.

يكپارچه سازي فرآيندهاي زير با يكديگر در دستور كار قرار دهيد:
برنامه ريزي، زمانبندي، بودجه بندي، ابلاغ كار و جمع هزينه ها
و نيز بصورت مناسب و مقتضي ساختار شكست كار پروژه و ساختار سازماني پروژه را يكپارچه سازيد.

4. Identify the company organization or function responsible for controlling overhead (indirect costs).

مشخص كنيد چه قسمتي در ساختار سازماني شركت مسئوليت كنترل سربار (هزينه هاي غير مستقيم) را به عهده دارد.

5. Provide for integration of the program work breakdown structure and the program organizational structure in a manner that permits cost and schedule performance measurement by elements of either or both structures as needed.

يكپارچه سازي ساختار شكست كار و ساختار سازماني پروژه را بنحوي مد نظر قرار دهيد كه بتوان با استفاده از عناصري از هر يك از ساختارها يا هر دو ساختار (در صورت نياز)، عملكرد زمان و هزينة پروژه را اندازه گيري نمود.

Planning and Budgeting
6. Schedule the authorized work in a manner that describes the sequence of work and identifies significant task interdependencies required to meet the requirements of the program.

زمانبندي كارها را بصورتي تنظيم كنيد كه توالي انجام كارها و ارتباطات داخلي وظائف مهم با توجه به الزامات و نيازمندي هاي پروژه مشخص و تعريف شده باشند.

7. Identify physical products, milestones, technical performance goals, or other indicators that will be used to measure progress.

محصولات فيزيكي، مايل استون ها، اهداف عملكرد فني يا ساير شاخص ها را كه در سنجش پيشرفت استفاده خواهند شد، مشخص سازيد.

8. Establish and maintain a time-phased budget baseline, at the control account level, against which program performance can be measured. Budget for far-term efforts may be held in higher level accounts until an appropriate time for allocation at the control account level. Initial budgets established for performance measurement will be based on either internal management goals or the external customer negotiated target cost including estimates for authorized but undefinitized work. On government contracts, if an over target baseline is used for performance measurement reporting purposes, prior notification shall be provided to the customer.

يك برنامه مبنا (baseline) بر اساس بودجه زمانبندي شده در سطح حساب هاي كنترلي و به منظور اندازه گيري عملكرد پروژه تهيه و راه اندازي كنيد. بودجه مربوط به فعاليت هاي دوره هاي آتي را مي توان در حساب هاي سطوح بالاتر نگهداري نمود تا اينكه زمان مناسب براي تخصيص آنها در سطح حساب هاي كنترلي فرا برسد. بودجه اوليه اي كه بعنوان مبناي تطبيق و سنجش عملكرد تهيه شده مي تواند بر اساس اهداف مديريت داخلي سازمان يا اهداف هزينة توافق شده با كارفرما (شامل تخمين هاي مربوط به كارهاي ابلاغ شده اما فاقد جزئيات معين) نيز باشد. در مورد قراردادهاي دولتي، در صورتيكه برنامة مبناي استفاده شده جهت ارائة گزارش هاي عملكرد بر اساس بودجه اي بيشتر از قرارداد تنظيم شده، بايد از پيش كارفرما در جريان قرار گيرد.

9. Establish budgets for authorized work with identification of significant cost elements (labor, material, etc.) as needed for internal management and for control of subcontractors.

تخصيص بودجه براي كارهاي پروژه را با شناسايي و تفكيك عناصر هزينه اي مهم (شامل نيروي كار، مواد و غيره) به انجام برسانيد. عناصر هزينه اي مزبور در مديريت داخلي و نيز كنترل پيمانكاران فرعي مورد استفاده قرار خواهند گرفت.

10. To the extent it is practical to identify the authorized work in discrete work packages, establish budgets for this work in terms of dollars, hours, or other measurable units. Where the entire control account is not subdivided into work packages, identify the far term effort in larger planning packages for budget and scheduling purposes.

تا جايي كه مي توان كارهاي پروژه را بصورت بسته هاي كاري معين شناسايي و تفكيك نمود، براي چنين بسته هاي كاري اي بودجه به اشكال مختلف شامل دلار، نفرساعت، يا ديگر واحدهاي قابل سنجش تخصيص دهيد. هنگامي كه كل حساب كنترلي بصورت بسته هاي كاري تقسيم بندي نشده ……….(؟)

11.Provide that the sum of all work package budgets plus planning package budgets within a control account equals the control account budget.

توجه داشته باشيد كه مجموع بودجة كل بسته هاي كاري و بودجة بسته هاي برنامه ريزي در داخل يك حساب كنترلي بايد با بودجه خود حساب كنترلي برابر باشد.

12. Identify and control level of effort activity by time-phased budgets established for this purpose. Only that effort which is unmeasurable or for which measurement is impractical may be classified as level of effort.

فعاليت هاي level of effort (پشتيباني) را شناسايي كرده و توسط بودجه زمانبندي شده اي كه براي اين منظور وضع شده اند كنترل كنيد. فقط فعاليت هايي را مي توان بعنوان level of effort منظور داشت كه كه غير قابل اندازه گيري بوده يا اينكه سنجش آنها غير عملي است.

13. Establish overhead budgets for each significant organizational component of the company for expenses that will become indirect costs. Reflect in the program budgets, at the appropriate level, the amounts in overhead pools that are planned to be allocated to the program as indirect costs.

براي هر يك از اجزاء مهم سازماني در شركت، در خصوص مخارجي كه هزينه غير مستقيم محسوب خواهند شد بودجه هاي سربار تخصيص دهيد. مبالغي از اين ذخائر سربار را كه قرار شده بعنوان هزينه هاي غير مستقيم به پروژه تخصيص يابد در بودجة پروژه در سطح مناسبي منعكس سازيد.

14. Identify management reserves and undistributed budget.

ذخيره هاي مديريت و بودجه توزيع نشده را مشخص كنيد.

15. Provide that the program target cost goal is reconciled with the sum of all internal program budgets and management reserves.

دقت كنيد كه مقدار هزينه نهايي پروژه با جمع كل بودجه هاي داخلي پروژه و ذخيره هاي مديريت مطابقت داشته باشد.

Accounting Considerations
ملاحظات حسابداري

16. Record direct costs in a manner consistent with the budgets in a formal system controlled by the general books of account.

هزينه هاي مستقيم را در يك سيستم رسمي كه توسط دفاتر حسابداري (دفتر كل) كنترل مي شود وارد كنيد. هزينه ها بايد بشكلي وارد شوند كه قابليت تطبيق با بودجه را داشته باشند.

17. When a work breakdown structure is used, summarize direct costs from control accounts into the work breakdown structure without allocation of a single control account to two or more work breakdown structure elements.

در حالت استفاده از يك ساختار شكست كار، هزينه هاي مستقيم در حساب هاي كنترلي را جمع زده و به ساختار شكست كار منتقل كنيد و كنترل نماييد يك حساب كنترلي واحد به دو يا بيش از دو عنصر ساختار شكست كار تخصيص نيابد.

18. Summarize direct costs from the control accounts into the contractor’s organizational elements without allocation of a single control account to two or more organizational elements.

هزينه هاي مستقيم در حساب هاي كنترلي را جمع زده و به عناصر سازماني پيمانكار منتقل كنيد و كنترل نماييد يك حساب كنترلي واحد به دو يا بيش از دو عنصر/واحد سازماني اختصاص نيابد.

19. Record all indirect costs that will be allocated to the contract.

كليه هزينه هاي غير مستقيم كه به قرارداد تخصيص داده خواهند شد را ثبت كنيد.

20. Identify unit costs, equivalent units costs, or lot costs when needed.

هزينه هاي واحد، هزينه هاي معادل واحد يا هزينه هاي مجموع (گروه/دسته) را حسب نياز شناسايي كنيد.

21. For EVMS, the material accounting system will provide for:

براي سيستم مديريت ارزش كسب شده، بايد شرايط زير در سيستم حسابداري كالا (مواد) رعايت شود:

a) Accurate cost accumulation and assignment of costs to control accounts in a manner consistent with the budgets using recognized, acceptable, costing techniques.

با استفاده از تكنيك هاي شناخته شده و قابل قبول، هزينه ها بصورت دقيق تجميع شده و تخصيص آنها به حساب هاي كنترلي بشكلي انجام شود كه با بودجه ها همخواني داشته باشد.

b) Cost performance measurement at the point in time most suitable for the category of material involved, but no earlier than the time of progress payments or actual receipt of material.

اندازه گيري عملكرد هزينه در نقطه اي انجام پذيرد كه جهت مقوله مواد تعيين شده مناسبترين زمان باشد، اما نبايد زودتر از موعد پرداخت هاي پيشرفت كار يا قبل از رسيد واقعي مواد منظور شود.

c) Full accountability of all material purchased for the program including the residual inventory.

مسئوليت كامل كليه مواد خريداري شده به اضافه مواد باقيمانده از پروژه به عهده پروژه است.

Analysis and Management Reports
22. At least on a monthly basis, generate the following information at the control account and other levels as necessary for management control using actual cost data from, or reconcilable with, the accounting system:

اطلاعات زير را حداقل بصورت ماهيانه، با استفاده از داده هاي هزينه واقعي كه از سيستم حسابداري يا سيستمي سازگار با آن استخراج شده، در سطح حساب كنترلي و ساير سطوحي كه براي كنترل مديريت نياز است توليد كنيد:

a) Comparison of the amount of planned budget and the amount of budget earned for work accomplished. This comparison provides the schedule variance.

مقايسه مقدار بودجه برنامه ريزي شده و مقدار بودجه (ارزش) كسب شده براي كار انجام شده. اين مقايسه واريانس زمانبندي (schedule variance) را بدست مي دهد.

b) Comparison of the amount of the budget earned the actual (applied where appropriate) direct costs for the same work. This comparison provides the cost variance.

مقايسه مقدار بودجه (ارزش) كسب شده و هزينه هاي مستقيم واقعي (هر جا كه مناسب است) براي همان كار. اين مقايسه واريانس هزينه را مشخص مي كند.

23. Identify, at least monthly, the significant differences between both planned and actual schedule performance and planned and actual cost performance, and provide the reasons for the variances in the detail needed by program management.

حداقل بصورت ماهانه تفاوت هاي عمده بين عملكرد برنامه و واقعي در مورد زمانبندي و هزينه را مشخص نموده و دلايل انحرافات بوجود آمده را با جزئياتي كه مورد نياز مديريت پروژه است گزارش كنيد.

24. Identify budgeted and applied (or actual) indirect costs at the level and frequency needed by management for effective control, along with the reasons for any significant variances.

به منظور كنترل موثر مديريت، هزينه هاي غير مستقيم بودجه بندي شده و تامين شده (يا واقعي) را در سطح مورد نياز و به دفعات مورد درخواست مديريت مشخص نموده و اطلاعات ياد شده را همراه با دلايل هر واريانس مهم گزارش كنيد.

25. Summarize the data elements and associated variances through the program organization and/or work breakdown structure to support management needs and any customer reporting specified in the contract.

در نقاط مربوط به ساختار سازماني پروژه و نيز اجزاء مختلف شكست كار، خلاصه ارقام عناصر ياد شده و نيز واريانس هاي مربوطه را جهت پشتيباني نيازهاي مديريتي و نيز گزارش هاي در خواستي كارفرما مشخص سازيد.

26. Implement managerial actions taken as the result of earned value information.

اقدامات مديريتي كه در نتيجه اطلاعات ارزش كسب شده تصميم گيري شده به اجرا بگذاريد.

27. Develop revised estimates of cost at completion based on performance to date, commitment values for material, and estimates of future conditions. Compare this information with the performance measurement baseline to identify variances at completion important to company management and any applicable customer reporting requirements including statements of funding requirements.

بر مبناي عملكرد تا زمان كنوني، مبالغ تعهد شده يا مورد نياز براي تامين كالا و وضعيت و شرايط آينده، برآوردهاي تجديد نظر شده در مورد هزينه نهايي پروژه را ارائه دهيد. اين اطلاعات را با برنامه مبنا مقايسه نموده و انحرافات مهم را كه به هنگام تكميل پروژه در هزينه و زمان رخ خواهد داد به مديريت شركت و هر نوع متقاضي مرتبط گزارش نماييد و طي آن الزامات و مبالغ مورد نياز را بيان كنيد.

Revisions and Data Maintenance
28. Incorporate authorized changes in a timely manner, recording the effects of such changes in budgets and schedules. In the directed effort prior to negotiation of a change, base such revisions on the amount estimated and budgeted to the program organizations.
29. Reconcile current budgets to prior budgets in terms of changes to the authorized work and internal replanning in the detail needed by management for effective control.
30. Control retroactive changes to records pertaining to work performed that would change previously reported amounts for actual costs, earned value, or budgets. Adjustments should be made only for correction of errors, routine accounting adjustments, effects of customer or management directed changes, or to improve the baseline integrity and accuracy of performance measurement data.
31. Prevent revisions to the program budget except for authorized changes.
32. Document changes to the performance measurement baseline.

نوشته های مرتبط

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *